예스이십사 (이하 '회사'라 칭함)는 채용 절차를 진행함에 있어 지원자의 개인정보를 소중하게 생각하고, 「개인정보보호법」, 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하여 지원자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 통해 지원자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
제 2조
제 1조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 다음과 같이 필요한 개인정보를 최소한으로 수집하며, 수집한 개인정보는 고지한 범위 내에서만 이용합니다.
1. 정보 주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인 정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 4호
(’계약 체결・이행’)
지원서 제출
- 지원자 식별 및 접수 등록
- 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응
- 채용을 위한 평가
- 보훈보상대상자 지원에 관한 법률에 따른 우대
증명사진, 이름, 성별, 생년월일, 주소지, 연락처, 이메일, 학력사항, 병역사항, 보훈여부, 경력사항, 경력기술서, 최종연봉, 희망연봉, 이력서
지원서 제출일로부터 3년
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 1호
('동의')
지원서 제출
- 채용을 위한 평가
포트폴리오 등 첨부파일을 통해 제출하는 채용 관련 비정형 정보 중 개인을 식별할 수 있는 개인정보
지원서 제출일로부터 3년
개인정보보호법 제15조 1항 1호
('동의')
인재풀 활용
향후 적합한 포지션 제안(상시 모집)을 위한 인재풀 활용(불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 포지션이 있으면 우선 검토하여 제안)
지원서 제출을 통해 본인이 제공한 정보 일체
지원서 제출일로부터 5년
개인정보보호법 제23조 1항 1호
('동의')
지원서 제출
- 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대
장애여부(장애구분, 장애정도)
지원서 제출일로부터 3년
3. 회사는 정보주체 이외로부터 아래와 같이 개인정보를 제공받고 있습니다.
법적 근거
구분
목적
제공받는 항목
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 4호
(’계약 체결・이행’)
지원이력관리
- 채용플랫폼 즉시지원 연동을 통한 채용 전형 진행
- 지원자 식별 및 접수 등록
- 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응
- 채용을 위한 평가
증명사진, 이름, 성별, 출생년도, 주소지(읍/면/동까지), 연락처, 이메일, 학력사항, 병역사항, 장애여부, 보훈여부, 경력사항, 경력기술서, 최종연봉, 희망연봉, 이력서, 포트폴리오
지원서 제출일로부터 3년
4. 수집 제한에 관한 사항
회사는 「채용절차법」 제4조의3에 따라, 직무수행에 필요하지 않은 다음 사항의 개인정보를 지원서 등 기초심사자료에서 수집하지 않습니다.
지원자의 용모·키·체중 등의 신체적 조건
지원자의 출신지역·혼인여부·재산
지원자의 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산
제 5조
제 2조 개인정보의 제3자 제공
1. 회사는 지원자의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.
지원자가 사전에 동의한 경우
수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
채용 과정에서 외부 기관을 통한 건강검진 등이 필요한 경우
기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 6조
제 3조 개인정보의 처리위탁
1. 회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.
위탁받는 자
위탁하는 업무 내용
재수탁자 및 재위탁업무
웍스피어 유한책임회사
채용시스템(ATS) 운영 및 관리
- Amazon Web Service Inc: 개인정보의 저장소로써 클라우드 서버 운영 및 관리
- (주)비즈톡: 카카오 알림톡 메시지 발송 업무
- SendGrid: 이메일 발송 업무
주식회사 사람인
인적성 검사
없음
피플체크
채용 후보자 평판조회 (레퍼런스 체크)
없음
2. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 회사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보처리방침을 통하여 재수탁자와 재위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 7조
제 4조 개인정보의 파기절차 및 방법
1. 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 경우 또는 정보주체의 파기 요청이 있는 경우, 관련 법령에 따라 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
[파기절차]
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
[파기방법]
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제 7조
제 5조 지원자(정보주체) 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
1. 지원자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구: 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구: 개인정보에 오류가 있거나 삭제를 원하는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
처리정지 요구: 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
동의 철회 요구: 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다.
채용서류 반환 청구: 「채용절차법」에 따라 최종합격자를 제외한 지원자는 채용 여부 확정일로부터 180일 내에 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. (단, 홈페이지나 전자우편으로 제출된 경우나 지원자가 자발적으로 제출한 서류는 제외)
2. 지원자는 법정대리인 또는 위임을 받은 대리인을 통해 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 등 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 회사는 정당한 대리권 확인을 위해 법정대리 관계를 확인할 수 있는 서류 또는 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제 11호 서식에 따른 위임장 등 필요한 서류의 제출을 요청할 수 있습니다.
3. 권리행사는 인사관리 담당부서 또는 개인정보 보호책임자 이메일을 통해 신청할 수 있습니다.
[인사관리 담당부서 / 연락처]- HR팀 / yesin@yes24.com
4. 아래와 같은 경우 회사는 개인정보 열람 및 개인정보 처리 정지 요구를 거절할 수 있습니다.
[개인정보 열람을 제한하거나 거절할 수 있는 경우]
법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
[개인정보 처리정지 요구를 거절할 수 있는 경우]
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 이용자와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 이용자가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제 9조
제 6조 권익침해 구제방법
개인정보 침해로 인한 분쟁 해결, 상담 등 피해 구제를 받고자 하는 경우 아래의 기관에 신고·상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 회사에서는 지원자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용할 수 있습니다. '쿠키(cookie)'는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다. 서비스 개선을 위하여 방문 분석을 위해 Google Analytics 등 웹 분석 도구를 이용합니다.
2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
[쿠키의 사용 목적]
지원자가 지원서를 작성하다가 중단한 경우 값을 저장해 두었다가 지원자가 다시 작성하는 경우 정보를 불러옵니다.
3. 지원자는 다음과 같은 방법으로 쿠키 거부 등의 설정을 할 수 있습니다.
[쿠키 설정 거부 방법]
Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기
Chrome[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단
[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[인터넷 사용 기록 삭제]>인터넷 사용 기록 삭제
Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]
제 11조
제 8조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 기술적 조치: 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 관리 및 접근 통제, 보안 프로그램 설치 및 갱신, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
2. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보보호 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
3. 물리적 조치: 비인가자 출입 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제
제 12조
제 9조 개인정보보호책임자
회사는 지원자 개인정보 처리에 관한 업무의 총괄 책임, 개인정보 처리와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 목적으로 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
[개인정보보호 책임자]
이름 : 유미진
소속 : 개인정보보호팀
직위 : 팀장
연락처 : 1544-3800, privacy@yes24.com
[개인정보보호 담당부서 / 연락처]
개인정보보호팀 / privacy@yes24.com
제 12조
제 10조 고지의 의무
본 개인정보처리방침은 관계법령 및 지침 또는 회사의 정책이 변경됨에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 수 있으며, 아래의 시행일자부터 적용됩니다.
